ELO - eine Software viele Lösungen

Die ELO ECM Suite erfasst, verwaltet und archiviert alle geschäftsrelevanten Informationen im Unternehmen. Das 

gesamte Unternehmenswissen ist an zentraler Stelle gebündelt und steht – sofern das integrierte Berechtigungskonzept 

dies gestattet – jederzeit zur Verfügung. Intelligente Suchmechanismen sorgen für das sofortige Auffinden benötigter 

Informationen. Und dank zahlreicher Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten behalten entsprechend berechtigte 

Anwender jederzeit den Überblick über die in ELO gespeicherten Daten und Informationen.

Durch ausgereifte Workflow-Elemente unterstützt die ELO ECM Suite Unternehmensprozesse – jederzeit nachvollziehbar und flexibel anpassbar. Zudem lassen sich durch die Integration von Drittsystemen beispielsweise auch Daten aus ERP oder CRM-Systemen einbinden. Dies beschleunigt Bearbeitungszeiten und sorgt für mehr Effizienz im Unternehmen.

Mehr Effizienz dank standardisierter Lösungen für unterschiedliche Geschäftsszenarien – ELO hat die Zielsetzung, als zentrale Datenbasis alle im Unternehmen anfallenden Prozesse und Informationen zu erfassen und diese unternehmensrelevanten Inhalte prozessbezogen bereitzustellen.

Die Bandbreite der ELO Business Solutions reicht vom Rechnungs- und Vertragsmanagement über HR-Lösungen – wie der digitalen Personalakte in Verbindung mit dem Bewerbermanagement – und dem Besucher-, Wissens- und Weiterbildungsmanagement bis hin zur vollelektronischen Aktenverwaltung mithilfe der E-Akte.

Auf Grundlage von Best-Practice-Ansätzen definieren die ELO Business Solutions entsprechende Prozesse in den jeweiligen Fachabteilungen eines Unternehmens. Darüber hinaus profitieren die Anwender von den Erfahrungen und Optimierungen einer Vielzahl von bestehenden oder bereits realisierten Projekten. Diese bilden somit eine solide Ausgangsbasis für eine schnelle und zuverlässige Implementierung.

Die intelligenten Softwarelösungen von ELO unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens. Vom digitalen Posteingang über das E-Mail-Management bis hin zur Digitalisierung zentraler Fachbereiche – hier finden Sie die passgenaue Lösung für Ihre Anforderungen.

Hier sehen Sie eine kleine Auswahl.

Diese Module und Schnittstellen werden stetig ergänzt und erweitert - immer aus Sicht - den bester Nutzen für unsere Kunden zu generieren. 

• ELO DocXtractor (DocX)
• ELOxc - Automatische E-Mail Archivierung
• ELO for Mobile Devices
• DPR für ELO und NTFS

Mit der ELO iSearch werden unternehmensrelevante Informationen und Dokumente einfacher und schneller gefunden. 

Bei der Suche im ELO Archiv greift die ELO iSearch auch auf Informationen aus anderen angebundenen Anwendungen (wie z. B. ERP-, CRM- oder E-Mail-Systeme) zu. 

Diese Tools sind in das ECM-System integriert und unterstützen die Arbeitsabläufe durch eine bessere Kommunikation, Koordination und Zusammenarbeit. 

Beim Start von ELO begrüßt der Bereich "Mein ELO" die Anwender mit einer persönlichen Informationszentrale. Relevante Themen, Dokumente und anstehende Aufgaben sind hier übersichtlich zusammengefasst. Darüber hinaus bietet der ELO Feed direkt am Dokument die Möglichkeit zum Informationsaustausch im Chat-Format. 

Analog zu sozialen Netzwerken lassen sich hier Beiträge erstellen und kommentieren. Zudem können Umfragen gestartet, Kollegen in Kommentaren erwähnt und verlinkt werden.

Damit haben Anwender die Möglichkeit, Verbindungen und Zusammenhänge zwischen Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb ihres ELO Systems herzustellen und diese übersichtlich und strukturiert auszuwerten.

Mit ELO Analytics lassen sich große Datenmengen in Bruchteilen von Sekunden erfassen und strukturieren. Damit entfällt der Aufbau externer Business-Intelligence-Datenbanken. Dank individueller Dashboards können Übersichten und Visualisierungen strukturierter Daten jederzeit flexibel angepasst werden. Ein ausgefeiltes Berechtigungskonzept mit Gruppen und Rollenfunktionen sorgt für die Steuerung von Zugriffsrechten und stellt damit sicher, dass nur diejenigen Daten zur Auswertung gelangen, auf die der jeweilige Anwender auch zugreifen kann.

Mit SmartInvoice4ELO gestalten Sie Ihren Rechnungseingangs- und Prüfungsprozess effizient und erfüllen die ab 01.01.2025 gültige E-Rechnungspflicht.

Der Grundbaustein der Rechnungseingangsverarbeitung ist das Modul SmartInvoice4ELO der it.conex GmbH. Diese Lösung bietet ein einfaches Rechnungsmanagement und ermöglicht es, den Rechnungsprüfungsprozess effizient, digital, transparent und vor allem sicher zu gestalten. Eingehende Rechnungen werden digital erfasst und in der passenden Archivstruktur abgelegt – unabhängig davon, ob sie per Post oder E-Mail eingehen. 

Die it.conex GmbH hat mit dem Modul ELO-Connector eine Möglichkeit entwickelt, automatisiert Belege aus dem im Einsatz befindlichen ERP-Systems an ELO zu übertragen.

Der ELO-Connector ermöglicht die Anbindung und die Übernahme von Daten und Belegen aus verschiedenen Drittsystemen. Dabei werden alle benötigten Informationen aus der Datenbank des jeweiligen im Einsatz befindlichen ERP-Systems in die ELO-Verschlagwortungsmaske übertragen. Hierbei werden unterschiedliche Belegarten (z. B. Ein- und Ausgangsrechnung, Stammblätter und Artikel usw.) berücksichtigt und können individuell angepasst werden.

Dynamic Keyword - dynamische Verschlagwortung ist eine Entwicklung der it.conex. Bei der Verschlagwortung werden durch Datenbankkontrollen nur mögliche Kriterien angezeigt. 

Dies minimiert Eingabefehler, vereinfacht das Zuordnen von Belegen und erhöht den Automatisierungsgrad der Indexierung erheblich.

Benötigen Sie mehr Informationen zu - Dynamic Keyword - dynamische Verschlagwortung - dann kontaktieren Sie uns - wir freuen uns auf Sie.

Der CSV-Importer von it.conex ermöglicht den Import von bereit gestellten Metadaten aus dem ERP-System über CSV-Dateien in dem im ELO-Archiv zugehörigen Vorgang.

Benötigen Sie mehr Informationen zu dem - CSV-Importer - dann kontaktieren Sie uns - wir freuen uns auf Sie.

Der Index-Exporter von it.conex ermöglicht die Ausgabe von ausgelesenen Feldinhalten an Drittsysteme. Z.B. können Rechnungsdaten schnell und einfach ausgegeben werden. 

Benötigen Sie mehr Informationen zu dem - Index-Exporter - dann kontaktieren Sie uns - wir freuen uns auf Sie.

Mit dem Steuerberater-Export von it.conex werden PDF-Dokumente aus Ihrem ELO System in beliebige Ordner im Explorer zur Übergabe an Datev Online bzw. an sonstige Externe Stellen exportiert und in ELO gekennzeichnet.

Benötigen Sie mehr Informationen zu dem - Steuerberater-Export - dann kontaktieren Sie uns - wir freuen uns auf Sie.

Mit dem ELO-Datev-Schnittstellen Export wird die Extraktion von Buchungsdaten, aus Workflows und Workflow-Formularen, sowie Indexmasken ermöglicht. 

Die Daten werden je nach Kundenanforderung automatisiert oder im Rahmen der manuellen Selektion (Button) im Filesystem für den Datev-Import zur

Verfügung gestellt.

Für den optimalen Einsatz von dem ELO-Datev-Schnittstellen Export, sollte ebenfalls das Modul Standard Rechnungseingangsverarbeitung im Einsatz sein, damit alle Daten korrekt in ELO eingegeben werden können. 

Benötigen Sie mehr Informationen zu dem ELO-Datev-Schnittstellen Export - dann kontaktieren Sie uns - wir freuen uns auf Sie.

Note4ELO von it.conex ermöglicht, über ein Eingabefenster, Notizen direkt in die ELO ECM Suite abzulegen. Hierfür ist ein standardisiertes Layout für die Darstellung hinterlegt. 

Note4ELO ist eine Stand-Alone Software, welche in ELO eingebunden werden kann. Durch eine intuitive Bedienung können digitale Notizen für beliebige Notizarten wie Telefonnotizen, Preisanfragen oder spontane Ideen mit Bezug auf einen Auftrag oder Lieferschein schnell erstellt und Kunden oder Lieferanten einfach zugeordnet werden. 

Mithilfe eines Zugriffs auf die entsprechenden Datenbanktabellen können Kunden und Lieferanten vor belegt werden, sodass auch die automatische Archivierung der Notizen in das korrekte Verzeichnis durch Note4ELO garantiert wird. Erfolgt also eine Suche nach einem Lieferschein oder Auftrag, wird auch die entsprechende Notiz aufgelistet.

Die Notizen können als Terminvorlage hinterlegt werden und als Aufgabe an andere Mitarbeiter im Unternehmen zugewiesen werden.

Benötigen Sie mehr Informationen zu Note4ELO, - dann kontaktieren Sie uns - wir freuen uns auf Sie.

Der Digitale Reise- und Reisekostenantrag mit Workflow ermöglicht von it.conex formularbasierte Reiseanträge und Reisekostenanträge innerhalb des Unternehmens. Die Lösung beinhaltet die dafür notwendigen Workflows.

Die Reisekostenerfassung und die daraus erfolgende Reisekostenabrechnung, sowie die dazu gehörige Belegerfassung und Ablage wird komplett in Ihrem ELO System abgewickelt. 

Die Reisekostenabrechnung, inkl. aller Belege, werden über einen definierten ELO-Workflow an die Buchhaltung bzw. an die verantwortliche Stelle zur Prüfung weitergeleitet. 

Nach nach der Freigabe, wird dieser Vorgang verbucht und es erfolgt eine Übergabe der Buchungsdaten an das entsprechende Buchhaltungssystem. 

Benötigen Sie mehr Informationen zu dem Digitalen Reise- und Reisekostenantrag mit Workflow - dann kontaktieren Sie uns - wir freuen uns auf Sie.

Der Digitale Urlaubsantrag mit Workflow von it.conex ermöglicht eine formularbasierte Verarbeitung der Urlaubsanträge des Unternehmens. Die Lösung beinhaltet die dafür notwendigen Workflows. 

Benötigen Sie mehr Informationen zu dem - Digitalen Urlaubsantrag mit Workflow - dann kontaktieren Sie uns - wir freuen uns auf Sie.

Inhalte von 

ELO Managed Service - Advanced:

(Basis + Sensorenprüfung)

• Überprüfung der ELO Versionsstände
• Installation der ELO Minor Releases (Nicht bei validierten Systemen)
• Bereitstellen der jeweils aktuellen Clientinstallationsroutinen
• Monitoring des Systems
• Laufendes Überwachen der ELO-Dienste per Sensoren
• Laufendes Überwachen der ERP-Schnittstelle per Sensoren
• Stichprobenartige Sichtung auf korrekte und vollständige
• Prüfung
• -> der Workflows auf vollständige
        Abarbeitung
• -> der Datenbank auf Größe und
       Backupstatus (falls ersichtlich)
• -> des freien Speicherplatzes und der
       Bereinigung von
• Log-Dateien
• -> der Log-Dateien bzgl. Größe und
       Auffälligkeiten (grob)
• -> der Checksummen (Sicherstellung,
       dass Dokumente von außen
•     nicht manipuliert wurden)

Die Laufzeit dieses Service kann jederzeit durch den Kunden oder die it.conex zum Ende des laufenden Monats beendet werden.

Haben Sie weitere Fragen dazu, Sie erhalten dann von uns gerne noch mehr Informationen zu ELO Managed Service - Advanced. 

Wir freuen uns sehr auf Ihre Kontaktaufnahme.uf Ihre Kontaktaufnahme.

Inhalte von 

ELO Managed Service - Advanced plus:

(Basis + Sensorenprüfung + einem Termin pro Quartal vor Ort)

• Überprüfung der ELO Versionsstände
• Installation der ELO Minor Releases (Nicht bei validierten Systemen)
• Bereitstellen der jeweils aktuellen Clientinstallationsroutinen
• Monitoring des Systems
• Laufendes Überwachen der ELO-Dienste per Sensoren
• Laufendes Überwachen der ERP-Schnittstelle per Sensoren
• Stichprobenartige Sichtung auf korrekte und vollständige
• Prüfung
• -> der Workflows auf vollständige 
       Abarbeitung
• -> der Datenbank auf Größe und  
        Backupstatus (falls ersichtlich)
• -> des freien Speicherplatzes und
       der Bereinigung von
• Log-Dateien
• -> der Log-Dateien bzgl. Größe und 
        Auffälligkeiten (grob)
• -> der Checksummen (Sicherstellung,  
       dass Dokumente von außen nicht
       manipuliert wurden)

Bei einem Termin 1 x pro Quartal vor Ort (1 MT AZ) werden diese Prüfungen durchgeführt und ggfs. weitere offene Themen behandelt.

Hinweise:

• Alle Sensoren prüfen und melden durchgehend, auch außerhalb unserer reglmäßigen Prüfung. 
• Evtl. Problembeseitigungen werden nach Rücksprache mit unserem aktuell geltenden Stundensatz und nach Aufwand  abgerechnet. 
• Die Fahrzeiten werden zusätzlich seperat abgerechnet.

Hinweis zur Laufzeit:

• Die Erstlaufzeit dieses Service beträgt 6 Monate.
• Nach der Erstlaufzeit verlängert sich der Service automatisch.
• Eine Kündigung kann durch den Kunden oder die it.conex, nach der Erstlaufzeit,  mit einer Frist von 1 Quartal beendet werden.

Haben Sie weitere Fragen dazu, Sie erhalten dann von uns gerne noch mehr Informationen zu ELO Managed Service - Advanced plus. 

Wir freuen uns sehr auf Ihre Kontaktaufnahme.uf Ihre Kontaktaufnahme.

Inhalte von 

ELO System Prüfung:

• Monitoring des Systems
• Laufendes Überwachen der ELO-Dienste per Sensoren
• Laufendes Überwachen der ERP-Schnittstelle per Sensoren  

Die Laufzeit dieses Service kann jederzeit durch den Kunden oder die it.conex zum Ende des laufenden Monats beendet werden.

Haben Sie weitere Fragen dazu, Sie erhalten dann von uns gerne noch mehr Informationen zu ELO System Prüfung. 

Wir freuen uns sehr auf Ihre Kontaktaufnahme

Inhalte von 

ELO Managed Service - System-Monitoring durch it.conex - Advanced:

Ein Rundum-Sorglos-Paket für Ihr verlässliches ELO-System. Ein auf dem Server installiertes Monitoring-Programm führt eine automatische Überwachung der Systemgesundheit durch. Wie bei einem automatischen Gesundheitscheck meldet die Software Instabilitäten, Unsicherheiten oder Ausfälle Ihres ELO-Systems. 

Die Meldungen werden automatisch an uns übertragen, sodass wir möglichen Ausfällen proaktiv entgegenwirken können. Sie brauchen sich um nichts kümmern!

Im Paket enthalten ist:

• Monitoring des Sensormeldungen durch it.conex
• Laufende Überwachung der ELO-Dienste per Sensoren
• Laufende Überwachung der ERP-Schnittstelle per Sensoren
• Laufende Überwachung der Festplatten per Sensoren
• Laufende Überwachung der Performance per Sensoren

Hinweise:

Alle Sensoren prüfen und melden durchgehend und werden durch unser Personal zu den Geschäftszeiten der it.conex GmbH überwacht. Evtl. Problembeseitigungen werden nach Rücksprache mit unserem aktuell geltenden Stundensatz und nach Aufwand abgerechnet.

Hinweis zur Laufzeit:

• Die Erstlaufzeit dieses Service beträgt 6 Monate.
• Nach der Erstlaufzeit verlängert sich der Service automatisch.
• Eine Kündigung kann durch den Kunden oder die it.conex für   "ELO Managed Service - System-Monitoring durch it.conex - Advanced",  nach der Erstlaufzeit, mit einer Frist von 1 Quartal erfolgen und beendet werden.

Haben Sie weitere Fragen dazu, Sie erhalten dann von uns gerne noch mehr Informationen zu ELO Managed Service - System-Monitoring durch it.conex - Advanced. 

Wir freuen uns sehr auf Ihre Kontaktaufnahme.uf Ihre Kontaktaufnahme.

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Ihr Arbeitsalltag und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens werden zunehmend im großen Maße durch gesetzliche Anforderungen gehemmt. Dies betrifft auch besonders die Bewältigung der Anforderungen aus den vielfältigen Normierungen.

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