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SmartInvoice4ELO
SmartInvoice4ELO
Rechnungsmanagement und Rechnungsprüfung effizient und einfach gestalten...
Mit SmartInvoice4ELO gestalten Sie Ihren Rechnungseingangs- und Prüfungsprozess effizient und erfüllen die ab 01.01.2025 gültige E-Rechnungspflicht.
Der Grundbaustein der Rechnungseingangsverarbeitung ist das Modul SmartInvoice4ELO der it.conex GmbH. Diese Lösung bietet ein einfaches Rechnungsmanagement und ermöglicht es, den Rechnungsprüfungsprozess effizient, digital, transparent und vor allem sicher zu gestalten. Eingehende Rechnungen werden digital erfasst und in der passenden Archivstruktur abgelegt – unabhängig davon, ob sie per Post oder E-Mail eingehen.
Zusätzlich umfasst die Lösung einen
Formular-Workflow, der die Rechnungen automatisiert den zuständigen Bearbeitern zur Prüfung und Weiterverarbeitung zuleitet. Weitere Beleg- und Buchungsdaten können im Laufe des Freigabeprozesses ganz komfortabel per Mausklick aus dem Beleg übernommen werden.
Das standardmäßig integrierte
Rechnungs-Cockpit bietet allen berechtigten Anwendern jederzeit den Überblick über alle im Prozess und in der Prüfung befindlichen Rechnungen, Skontofristen und Fälligkeiten. Ein Frühwarnsystem sorgt dafür, dass Fälligkeitstermine und Fristen mühelos eingehalten werden.
Die Lösung lässt sich optional erweitern: Mit dem Einsatz des
ELO XC ist es nicht nur möglich, E-Mails mit angehängten Rechnungen automatisch zu archivieren, sondern auch die Rechnungen herauszulösen und direkt in den Freigabeworkflow zu überführen.
Unsere optionalen
Microsoft-KI-Komponenten ermöglichen es, weitestgehend auf manuelle Eingaben von Beleginformationen in Formularfelder zu verzichten – das übernimmt die KI für Sie. Ein zusätzlicher Datenabgleich mit dem angebundenen ERP-System erleichtert die Arbeit, indem benötigte Informationen automatisch ergänzt werden.
Alle Daten sowie der Beleg können auf Wunsch über weitere
it.conex-Zusatzkomponenten an Drittsysteme wie ERP oder DATEV z.B. zur automatischen Verbuchung übergeben werden.
Mit
SmartInvoice4ELO sparen Sie viel Zeit bei der Verarbeitung und Prüfung Ihrer Eingangsrechnungen und erhalten durch den standardisierten Prozess maximale Prozesssicherheit und Transparenz.
Benötigen Sie mehr Informationen zu - SmartInvoice4ELO - dann kontaktieren Sie uns - wir freuen uns auf Sie.
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