ELO ECM Suite

Digitalisierungs-software fĂ¼r Unternehmen.

Im digitalen Arbeitsalltag zählt vor allem eins: Effizienz.

Wenn Informationen jederzeit verfĂ¼gbar sind, Prozesse automatisiert und Daten sicher verwaltet werden, laufen Geschäftsabläufe reibungsloser – egal, wann und wo du arbeitest.

Was ist ELO?

Dein SchlĂ¼ssel zu smartem Informations-management.

In Unternehmen wächst die Menge an Informationen täglich. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Effizienz, Transparenz und Datensicherheit.

ELO ist eine zentrale Plattform, mit der du Dokumente, Informationen und Prozesse intelligent verwaltest und automatisierst.

Genau hier setzt die ELO ECM Suite an: als zentrale Plattform, mit der du Dokumente, Informationen und Prozesse intelligent erfassen, strukturiert verwalten und automatisiert verarbeiten kannst.

Statt verstreuter Ablagen, isolierter Softwarelösungen und manueller Zwischenschritte schaffst du eine digitale Arbeitsumgebung, in der Informationen jederzeit verfĂ¼gbar, nachvollziehbar und sicher nutzbar sind.

Die ELO ECM Suite ist weit mehr als ein digitales Archiv: Sie passt sich flexibel an deine Anforderungen an und digitalisiert Geschäftsprozesse ganzheitlich.

Kurz gesagt: ELO verbindet Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und Informationszugriff in einer zentralen Plattform.

Von sicherer Archivierung bis zu automatisierten Prozessen.

Die ELO ECM Suite verbindet zentrale Funktionen in einer digitalen Plattform.

Grundlage

Archivierung

Deine Unternehmensdaten sind sicher, rechtskonform und jederzeit nachvollziehbar gespeichert.

Effizienz

Prozessautomatisierung

Digitale Workflows sorgen fĂ¼r Tempo, Transparenz und reduzieren manuelle Arbeit.

Transparenz

Datenanalyse

Klare Dashboards und Auswertungen ermöglichen bessere Entscheidungen.

Integration

Nahtlose Integration

ELO verbindet sich perfekt mit deiner bestehenden IT-Landschaft.

Zugänglichkeit

Barrierefreiheit

Digitale Arbeitswelten fĂ¼r alle zugänglich und effizient nutzbar.

ELO Business Solutions

Standardisierte Lösungen fĂ¼r konkrete Geschäftsprozesse – schnell implementiert, individuell anpassbar und sofort produktiv.

Business Solution

Invoice – Digitale Rechnungsverarbeitung

Die ELO Business Solution Invoice – Ihre Software fĂ¼r den elektronischen Rechnungseingang – beendet die aufwendige manuelle Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Vom Rechnungseingang bis zur finalen Zahlungsfreigabe werden alle Prozesse digital und automatisiert abgebildet – auch abteilungs- und standortĂ¼bergreifend. So sorgen Sie fĂ¼r durchgängige, effiziente und reibungslose Abläufe in Ihrer Buchhaltung.

Key Facts:
  • Sichere Einhaltung von Zahlungszielen durch automatisierte Rechnungsverarbeitung
  • Komfortable Rechnungsfreigaben inklusive Vier-Augen-Prinzip
  • Transparente Kontrolle dank Ă¼bersichtlichem Rechnungseingangs-Dashboard
  • Schnelle Auffindbarkeit durch leistungsstarke Suchfunktionen
  • Direktes Reporting aus Microsoft Excel ins ELO Archiv
  • UnterstĂ¼tzung internationaler Standards (UBL, CII, ZUGFeRD, XRechnung, Factura, Factur-X) sowie Fremdwährungen
  • Verarbeitung aller Rechnungsformate (Papier, elektronisch, PDF)
  • Rechtskonforme Archivierung und Verarbeitung
  • ErfĂ¼llung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben und Compliance-Richtlinien
Business Solution

Contract – Digitale Vertragsverwaltung

Die ELO Business Solution Contract ist Ihre Software fĂ¼r eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung – und gibt Ihnen jederzeit die nötige Sicherheit.

Ob Termine, Laufzeiten oder Fristen: Wer mit Verträgen arbeitet, weiĂŸ, wie wichtig der Ăœberblick ist. Ăœber ein zentrales Dashboard behalten Sie sämtliche Vertragsinformationen im Blick, können Auswertungen erstellen und Ihr Controlling individuell gestalten. Ein integrierter Kalender visualisiert zusätzlich alle relevanten Termine und bietet dank verschiedener Ansichten maximale Flexibilität.

Key Facts:
  • Reduzierter Aufwand und gesteigerte Effizienz
  • Vertragsanlage unterstĂ¼tzt durch KI
  • Individuell konfigurierbare Workflows
  • Automatische Dokumentenerstellung
  • Zuverlässige Einhaltung von Fristen
  • Automatische Benachrichtigungen bei Fristen und Verlängerungen
  • Hohe Transparenz und Ăœbersichtlichkeit
  • Zentrale Ablage aller wichtigen Dokumente
  • Alle Vertragslaufzeiten, Fristen und Verlängerungen auf einen Blick
  • LĂ¼ckenlose Versionskontrolle

Weitere ELO Business Solutions sind bereits erfolgreich bei ELO sowie bei zahlreichen Kunden im Einsatz. FĂ¼r detaillierte Informationen zu den einzelnen Lösungen stehen wir Ihnen gerne zur VerfĂ¼gung.

Schluss mit Papierchaos – bring Struktur in dein Unternehmen.

Wir zeigen dir, wie du Dokumente, Informationen und Prozesse effizient organisierst und die passende ELO-Lösung fĂ¼r dein Unternehmen findest.

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FAQ
Häufige Fragen zur
ELO ECM Suite

Die wichtigsten Antworten zu Compliance, Integration, Cloud, Einsatz und Funktionen auf einen Blick

Ja, die ELO ECM Suite erfĂ¼llt alle Anforderungen an Datenschutz und revisionssichere Archivierung. Funktionen wie Audit-Trails, Löschfristen und VerschlĂ¼sselung sorgen fĂ¼r maximale Sicherheit.
ELO ist branchenĂ¼bergreifend einsetzbar – besonders in Industrie, Handel, Gesundheitswesen, Verwaltung und Dienstleistung.
Ja, durch Schnittstellen zu Microsoft 365, SAP, DATEV & Co. lässt sich ELO problemlos integrieren.
Erste Use Cases sind oft innerhalb weniger Wochen produktiv nutzbar und können danach erweitert werden.
Ja – ELO ist als Cloud-, On-Premises- oder Hybridlösung verfĂ¼gbar.
DMS verwaltet Dokumente, ECM wie ELO organisiert zusätzlich Prozesse, Daten und Workflows ganzheitlich.
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