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ELO BS Contract

Vertragsmanagement - ELO Contract

Das digitale Vertragsmanagement...

Mit dem ELO Vertragsmanagement (ELO Contract) Verträge gestalten, überwachen, schnell wiederfinden und jederzeit den Überblick über Verpflichtungen und Termine haben.

Die Business Solution ELO Contract verwaltet ein- und ausgehende Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg. 

Verträge sind eine Grundlage betriebswirtschaftlichen Handelns in Unternehmen. Umso wichtiger ist eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung. Mit der Business Solution ELO Contract lässt sich das Vertragsmanagement in Unternehmen nachhaltig und zuverlässig digital gestalten.

Für jede Vertragsphase – von der Anforderung und dem ersten Entwurf bis hin zum Abschluss und der späteren Archivierung – stellt ELO Contract standardisierte Vorgehensweisen als Best-Practice-Ansatz bereit. Damit profitieren Anwender von einer sofort einsatzfähigen Lösung, die sich dennoch jederzeit an individuelle Anforderungen anpassen 
lässt.

Abgeschlossene Verträge werden während deren Laufzeit einer „Vertragspflege“ unterzogen. Dabei können Sie fortlaufend Informationen wie bspw. Rechnungen, Schriftverkehr oder E-Mails dem Vertrag hinzufügen. Darüber hinaus werden Vertragsinformationen überprüft und neu bewertet. Hierzu werden Instrumente der „Vertragsüberwachung“ bereitgestellt, um Fristen der abgeschlossenen Verträge nicht zu verpassen.

Werden Verträge gekündigt oder laufen diese aufgrund der bestehenden Vertragsfristen aus, wird von einer „Vertragsbeendigung“ gesprochen. 
Beendete Verträge sind aber im Vertrags-Repository weiterhin verfügbar und lassen sich beispielsweise als Wissensdatenbank nutzen.

Mit einem komfortablen Vertragsmanagement-Cockpit stehen umfassende Controllingoptionen zur Verfügung. So lassen sich laufende Verträge überwachen und verschiedene Auswertungen vornehmen. ELO Contract liefert zudem eine Kalenderansicht mit, die wichtige Eckdaten wie zum Beispiel Erinnerungs- und Kündigungstermine übersichtlich darstellt.

ELO Contract im Überblick:
  • Übersichtliches Vertragsmanagement
  • Schnelle Bearbeitung und Verwaltung
  • Vertragscontrolling und Auswertungsoptionen
  • Ganzheitliche Informationsverfügbarkeit

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