it.conex Fernwartung

Kundenhotline: 0741/320710-20
ELO Support: support-elo(at)itconex.de
Infrastruktur:  support(at)itconex.de


Lösungen von A-Z

Lösungen von A-Z

Unser Team besteht aus hervorragend ausgebildeten und motivierten Mitarbeitern, die absolute Experten auf ihrem Gebiet sind. Dank ihrer langjährigen Erfahrung bieten sie jederzeit umfangreichen, erstklassigen Service für unseren Kundenprojekten.
ELO - eine Software, viele Lösungen

Vertragsmanagement

  • Verträge digital erstellen
  • Verträge verwalten
  • Digitale Prüfung und Freigabe über Workflow, automatisiert und nachvollziehbar
  • den Überblick über Verpflichtungen und Fristen bewahren
  • keine Fristen mehr verpassen 



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Personalmanagement

  • Digitalisierung Personalbereich
  • Digitale Personal-Prozesse von der Einstellung über den kompletten Personal-zyklus
  • Übersichtliches Dash-board mit umfagreichen Auswertungsfunktionen
  • DSGVO-konforme Verwaltung der Daten


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Bewerbermanagement

  • Digitale Prozesse für Personalbedarf und Stellenbeschreibung
  • Prüfung und Freigabe über Workflow
  • Digitale Verwaltung von Berwerbungsunterlagen
  • Bewertungs- und Auswahlfunktionen
  • Digitale Kommunikation mit Bewerber
  • DSGVO-konforme Verwaltung der Daten
 
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Besuchermanagement

  • Digitale Verwaltung von Besucherdaten
  • Anmeldung und Koordination bei allen beteiligten Stellen
  • Professioneller Auftritt im Enpfangsprozess
  • Laufender Überblick über das Dashboard
  • Dokumentationsfunktion
 



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E-Mail-Management

  • Zuordnung von E-Mails zu Vorgängen
  • Automatisierung von E-Mail-Vorgängen
  • Eingangsrechnungen digital empfangen und automatisiert verarbeiten
  • rechtskonforme Archivierung von E-Mails








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Rechnungsmanagement

  • Digitale Verwaltung von Eingangsrechnungen
  • Rechnungsprüfung und Kontierung digital, übersichtlich und nachvollziehbar
  • Rechnungseingangsbuch digital mit Fristen und unterschiedlichen Auswertungsfunktionen (Skontofristen etc.)
  • Einhaltung von Compliance-Vorschriften
  • Automatisierte Verbuchung in Drittsystemen (SAP, Datev etc.)
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Wissensmanagement

  • Wissen und Informationen zentral digital verwalten und austauschen
  • Auswertungsmöglichkeit und Klassifizierung mit Relevanzen
  • Übersichtliche Darstellung und effiziente Zusammenarbeit in Teams 






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ELO Analytics

  • Gezielte Analyse-funktionen für  unterschiedliche Prozesse und Vorgänge z.B. Rechnungen, Personal, Controlling
  • Frei definierbar
  • Übersichtliches und flexibles Dashboard








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Seminarmanagement

  • Verwaltung von Seminarinhalten und Teilnehmern
  • Definition und Einhaltung von Fristen 
  • Übersichtliche Darstellung im Dashboard






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CAD-Manager

  • Steuerung, Verwaltung und revisionssichere Archivierung von CAD-Dateien
  • Unterschiedliche CAD-Systeme integrierbar
  • Einheitliches Ablagesystem für CAD-Zeichnungen und zugehörige Dateien
  • Versionsmanagement


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QM-Management

  • Dokumentationsstruktur  DIN EN ISO 9001:2015  DIN EN ISO 13485:2016
  • Automatische Erstellung von QM-Dokumenten
  • Überwachung von Ablauffristen
  • automatisierte und genormte Prozesse mittels Prüf- und Freigabeworkflow  


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Reisemanagement

  • Beantragung und Genehmigung von Dienstreisen über Workflow
  • digitales Erfassen von Reiseaufwand und Belegen
  • Prüfungs, Genehmigungs und Buchungsfunktionen
  • Übergabe an Buchhaltungssoftware zur Verbuchung
  • Auswertungsfunktionen
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Kunden/Lieferantenakte

  • Übersichtliche Archivstruktur nach Kunde/Lieferant mit Untergliederung nach Vorgängen
  • Digitale Verwaltung der Daten und Dokumente
  • Möglichkeit zur Zusammenarbeit über Feed und Workflow
  • Einfache Suche 

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CRM-Funktion

  • Überblick über Kontaktdaten und allgemeine Informationen zu Kunde und Lieferant
  • Versenden von E-Mails direkt aus dem Kundenvorgang
  • Auswertungsfunktionen




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Auftrags/Projektakte

  • Übersichtliche Archivstruktur nach Auftrag/Projekt mit Untergliederung nach Vorgängen
  • Digitale Verwaltung der Daten und Dokumente
  • Möglichkeit zur Zusammenarbeit über Feed und Workflow
  • Einfache Suche 

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DSGVO-Management

  • einheitliche Archivstruktur gemäß Management-Handbuch
  • genormte Dokumentationsvorlagen
  • Einsatz von Workflow für interne Freigabe- und Prüfungsprozesse
  • Überwachung von Fristen



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Rechtskonformes Archiv

  • versionsbasierte Dokumentenverwaltung
  • transparente und nachvollziehbare Unternehmensprozesse
  • individuelle Berechtigungssteuerung bis auf Belegebene
  • dauerhafte Lesbarkeit der Daten
  • Nachvollziehbarkeit von geänderten und manipulierten Daten
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Datenschutz/DSGVO

  • ELO unterstützt maßgeblich die Einhaltung der DSGVO
  • automatische Löschfunktionen
  • Akteneinsicht und Self Service für Personal
  • restriktives Berechtigungskonzept
  • transparente und nachvollziebare Unternehmensprozesse
  • Datenverschlüsselung
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Schnittstellen

  • automatisierter Datenaustauch mit unterschiedlichen Systemen (z.B. ERP, CRM, HR etc.)
  • automatische Indexierung und Ablage im ELO-Archiv
  • Vollständige Vorgängenach Kunde/Lieferant/ Auftrag etc.

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