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Module und Schnittstellen
Module und Schnittstellen für ELO
ELO DocXtractor (DocX) - Intelligente Dokumenten-analyse und automatisierte Verarbeitung
Mit dem Modul ELO DocXtractor werden eingehende Dokumente und Rechnungen vollautomatisiert klassifiziert und verarbeitet. Das System lernt dabei selbstständig Struktur und Erkennungsmerkmale von Belegen, um anschließend auch neue Dokumente klassenbezogen dem richtigen Geschäftsprozess zuordnen zu können.
Über vorgefertigte Konfigurationsmodelle kann der ELO DocXtractor leicht an unternehmensspezifische Anforderungen angepasst werden. In sich gekapselte Funktionsblöcke, wie zum Beispiel Tabellenerfassung, Bestelldatenzuordnung oder Zahlungsbedingungen, können damit jederzeit individuell für den Kunden aktiviert werden.
So extrahiert der ELO DocXtractor beispielsweise bei eingehenden Rechnungen automatisch die benötigten Informationen, wie z. B. Rechnungsnummer, Brutto- und Netto-Beträge oder einzelne Rechnungspositionen, und gleicht diese Informationen mit den Stammdaten im ERP-System ab. Damit lassen sich Geschäftsdokumente schneller und automatisiert in die entsprechenden Verarbeitungsprozesse überführen.
ELOxc for Microsoft EWS - E-Mails endlich im Griff
ELOxc for Microsoft EWS ermöglicht neben der automatisierten und rechtssicheren Archivierung ein prozessbezogenes und effizientes Management aller ein- und ausgehenden E-Mails. Durch die vollständige Integration in Microsoft Outlook lässt sich das E-Mail-Management in der gewohnten Arbeitsumgebung nutzen.
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Mit ELOxc for Microsoft EWS werden E-Mails vorgangsbezogen bestimmten Geschäftsprozessen zugewiesen. So können E-Mails, die einen bestimmten Bezug zu einem Vorgang beinhalten, beispielsweise automatisch in den zugehörigen Ordner verschoben werden. Flexibel anpassbare Aktionsbäume stimmen dabei die Übernahme der Daten aus Microsoft Exchange und die Weiterverarbeitung im ELO ECM-System optimal aufeinander ab. Gleichzeitig bietet ELOxc for Microsoft EWS dem Anwender größtmögliche Flexibilität: Eine manuelle (clientbasierte) oder automatische (serverbasierte) Archivierung ist möglich. Zudem lassen sich beide Ansätze kombinieren. ELOxc for Microsoft EWS bietet die nötigen Voraussetzungen, um E-Mails gemäß den gesetzlichen Archivierungsvorgaben zu verwalten.
ELO for Mobile Devices - Mobil arbeiten - jederzeit und überall
Die ECM-App ELO for Mobile Devices ermöglicht mobiles Arbeiten zu jeder Zeit an jedem Ort. Über Smartphones oder Tablets können Anwender mobil auf ihr ELO Archiv zugreifen und die ECM-Basisfunktionen von unterwegs nutzen. Darüber hinaus bietet die App vielfältige Interaktions- und Kooperationsmöglichkeiten, z. B. die Kommunikation per ELO Feed oder das Starten und Weitergeben formularbasierter Workflows. Dokumente können mobil in Drittapplikationen (z. B. in Microsoft Word) erstellt und direkt im ELO Archiv abgelegt werden, ohne die führende Applikation zu verlassen. Durch die Offline-Funktionalität der App können Anwender auch ohne bestehende Internetverbindung auf ihre Dokumente zugreifen.
ELO for Mobile Devices wurde als native App für die mobilen Plattformen iOS und Android entwickelt.
Directory Permission Reporter (DPR)
für ELO und NTFS-Dateisystem
Sie wollen schnell und bequem feststellen, welcher Ihrer User auf welche Ordner und Dateien Zugriff hat, in Ihrem Mircosoft Dateisystem oder Ihrem ELO-System?
Mit den beiden Modulen Directory Permissions Reporter - DPR für ELO und
NTFS ist das kein Problem.
Analysieren Sie im Handumdrehen in beiden Berechtigungsstrukturen die Nutzungsrechte Ihrer User im Unternehmen.
Nutzen Sie den Directory Permissions Reporter um die Kontrolle zu behalten und für die Sicherheit Ihres Unternehmens zu sorgen!
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Haben Sie eine Frage oder wünschen Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch? Wir helfen Ihnen gerne.
Senden Sie uns eine Nachricht und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
