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Sitzungsmanagement - ELO Meeting
Sitzungsmanagement - ELO Meeting
Digitales Sitzungsmanagement...
ELO Meeting – die Software für eine optimale Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen.
Mit dem Sitzungsmanagement ELO Meeting Optimieren Sie die Organisation und gewinnen Sie Zeit – für maximale Produktivität in Ihren Sitzungen und Meetings.
Wenn Aufsichtsräte, Vorstände oder Gremien zusammenkommen, ist ein effizientes Sitzungsmanagement essenziell.
ELO Meeting bietet das Komplettpaket:
- Schon während der Vorbereitung sind Sie mit den Teilnehmern in Kontakt, um die Sitzung optimal zu planen.
- Tagesordnungspunkte können von allen Teilnehmern über das System angemeldet, während der Sitzung diskutiert und beschlossen werden.
- Vorab werden alle relevanten Dokumente zusammengetragen und auch die Dokumentation erfolgt dank bearbeitbarer Beschlussvorlagen komfortabel über ELO Meeting.
Aber auch alle anderen Arten von Meetings profitieren von einer zielgerichteten Umsetzung. Mit dem digitalen Sitzungsmanagement von ELO fällt die Organisation leichter, Entscheidungen können schneller getroffen und festgehalten werden. Die definierten Aufgaben sind für alle jederzeit ersichtlich und ein Protokoll im Handumdrehen erstellt. So wird die Zeit rund um die Besprechung optimal genutzt.
Weitere Funktionen von ELO Meeting im Überblick:
- Organisation und Planung
- Integrierte Kalender-App
- Vorlagen für Sitzungstypen, Beschlüsse und Entscheidungen
- Sitzungsmappen erstellen und versenden
- Agenda-Planungsassistent
- Automatisierte Einladungen und Erinnerungen
- TOP anmelden oder zurückziehen
Notizen, Votings und Beschlüsse:
- Teilnehmer- und Anwesenheitsüberprüfung
- Persönliche, öffentliche oder protokollrelevante Notizen erstellen
- Votings durchführen
- Aufgaben an Teilnehmer zuweisen
- Beschlüsse fassen und Entscheidungen treffen
Nachbereitung und Protokoll:
- Zusammenführung der Notizen, Beschlüsse und Entscheidungen
- Genehmigungsprozesse für das Protokoll initiieren
- Beschlusslisten und Beschlussbuch erstellen
Vorteile von ELO Meeting:
- Zeitersparnis
- Sichere Verwaltung
- Volle Auskunftsfähigkeit
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