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Rechnungsmanagement - ELO Invoice

Rechnungsmanagement - ELO Invoice

Digitale Rechnungsverarbeitung...

Optimieren Sie Ihre Buchhaltung mit ELO Invoice – der Software für elektronische Rechnungsverarbeitung...

Die Business Solution ELO Invoice bietet alle Mehrwerte einer modernen Rechnungseingangslösung für Unternehmen. Sie beschleunigt und automatisiert den gesamten Rechnungsprozess: Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst, erkannt und per ELO Workflow an die richtigen Bearbeiter zur Prüfung und Verarbeitung 
weitergeleitet.

Zahlreiche Rechnungen erreichen Tag für Tag auf verschiedensten Wegen die Unternehmen: elektronisch, papierbasiert oder PDF-Rechnungen mit digitalen Zusatzinformationen, wie z. B. Rechnungen im ZUGFeRD-Format, oder auch XRechnungen. 

Die Herausforderungen liegen darin, nicht nur die Rechnungsformate zu identifizieren, sondern auch die hohe Anzahl an Eingangsrechnungen schnell, sicher, effizient und dabei auch kostengünstig zu verarbeiten.

Dies betrifft nicht nur die Erfassung, Prüfung, Kostenzuordnung und Freigabe, vielmehr spielen auch die abschließenden Buchungsvorgänge und die Veranlassung von Zahlungen eine wichtige Rolle. 

Daher ist eine Verzahnung mit bestehenden ERP- und FiBu-Systemen fast immer zwingend notwendig. Mit einer Lösung für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen lässt sich dieser Prozess beschleunigen und effizient sowie jederzeit nachvollziehbar umsetzen.

Mit der Business Solution ELO Invoice lassen sich Eingangsrechnungen vollständig erfassen, verarbeiten und alle relevanten Buchungsdaten abschließend automatisch in das korrespondierende ERP- bzw. FiBu-System übertragen.

Über ein Rechnungseingangs-Cockpit behalten Anwender mit der entsprechenden Zugriffsberechtigung jederzeit den Überblick über alle im Prozess befindlichen Rechnungen. Dank eines Frühwarnsystems werden somit Fälligkeitstermine und Fristen mühelos eingehalten. Auch die Rechnungsfreigabe wird durch konfigurierbare Freigabeformulare deutlich 
vereinfacht und übersichtlicher.

Bei der Klassifizierung eingehender Rechnungen kann das Modul ELO DocXtractor unterstützen, welches auch einen Datenabgleich mit angebundenen ERP-Systemen durchführt – wie zum Beispiel mit SAP®, Microsoft Dynamics 365 Business Central, DATEV Rechnungswesen etc. Dies ermöglicht eine durchgängig automatisierte Bearbeitung von
eingehenden Rechnungen.

ELO Invoice im Überblick:
  • Übersichtliches Rechnungsmanagement
  • Schnelle Bearbeitung und transparente Verwaltung
  • Rechnungscontrolling und Fristenüberwachung
  • Nahtlose Integration aller gängigen ERP-Systeme
  • Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen

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