ELO Module von it.conex:

Die it.conex GmbH hat mit dem Modul ELO-Connector eine Möglichkeit entwickelt, automatisiert Belege aus dem im Einsatz befindlichen ERP-Systems an ELO zu übertragen.

Der ELO-Connector ermöglicht die Anbindung und die Übernahme von Daten und Belegen aus verschiedenen Drittsystemen. Dabei werden alle benötigten Informationen aus der Datenbank des jeweiligen im Einsatz befindlichen ERP-Systems in die ELO-Verschlagwortungsmaske übertragen. Hierbei werden unterschiedliche Belegarten (z. B. Ein- und Ausgangsrechnung, Stammblätter und Artikel usw.) berücksichtigt und können individuell angepasst werden.

Dynamic Keyword - dynamische Verschlagwortung ist eine Entwicklung der it.conex. Bei der Verschlagwortung werden durch Datenbankkontrollen nur mögliche Kriterien angezeigt. 

Dies minimiert Eingabefehler, vereinfacht das Zuordnen von Belegen und erhöht den Automatisierungsgrad der Indexierung erheblich.

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Note4ELO von it.conex ermöglicht, über ein Eingabefenster, Notizen direkt in die ELO ECM Suite abzulegen. Hierfür ist ein standardisiertes Layout für die Darstellung hinterlegt. 

Note4ELO ist eine Stand-Alone Software, welche in ELO eingebunden werden kann. Durch eine intuitive Bedienung können digitale Notizen für beliebige Notizarten wie Telefonnotizen, Preisanfragen oder spontane Ideen mit Bezug auf einen Auftrag oder Lieferschein schnell erstellt und Kunden oder Lieferanten einfach zugeordnet werden. 

Mithilfe eines Zugriffs auf die entsprechenden Datenbanktabellen können Kunden und Lieferanten vor belegt werden, sodass auch die automatische Archivierung der Notizen in das korrekte Verzeichnis durch Note4ELO garantiert wird. Erfolgt also eine Suche nach einem Lieferschein oder Auftrag, wird auch die entsprechende Notiz aufgelistet.

Die Notizen können als Terminvorlage hinterlegt werden und als Aufgabe an andere Mitarbeiter im Unternehmen zugewiesen werden.

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Der CSV-Importer von it.conex ermöglicht den Import von bereit gestellten Metadaten aus dem ERP-System über CSV-Dateien in dem im ELO-Archiv zugehörigen Vorgang.

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Der Index-Exporter von it.conex ermöglicht die Ausgabe von ausgelesenen Feldinhalten an Drittsysteme. Z.B. können Rechnungsdaten schnell und einfach ausgegeben werden. 

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Mit dem Steuerberater-Export von it.conex werden PDF-Dokumente aus Ihrem ELO System in beliebige Ordner im Explorer zur Übergabe an Datev Online bzw. an sonstige Externe Stellen exportiert und in ELO gekennzeichnet.

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Mit dem ELO-Datev-Schnittstellen Export wird die Extraktion von Buchungsdaten, aus Workflows und Workflow-Formularen, sowie Indexmasken ermöglicht. 

Die Daten werden je nach Kundenanforderung automatisiert oder im Rahmen der manuellen Selektion (Button) im Filesystem für den Datev-Import zur

Verfügung gestellt.

Für den optimalen Einsatz von dem ELO-Datev-Schnittstellen Export, sollte ebenfalls das Modul Standard Rechnungseingangsverarbeitung im Einsatz sein, damit alle Daten korrekt in ELO eingegeben werden können. 

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Der Digitale Reise- und Reisekostenantrag mit Workflow ermöglicht von it.conex formularbasierte Reiseanträge und Reisekostenanträge innerhalb des Unternehmens. Die Lösung beinhaltet die dafür notwendigen Workflows.

Die Reisekostenerfassung und die daraus erfolgende Reisekostenabrechnung, sowie die dazu gehörige Belegerfassung und Ablage wird komplett in Ihrem ELO System abgewickelt. 

Die Reisekostenabrechnung, inkl. aller Belege, werden über einen definierten ELO-Workflow an die Buchhaltung bzw. an die verantwortliche Stelle zur Prüfung weitergeleitet. 

Nach nach der Freigabe, wird dieser Vorgang verbucht und es erfolgt eine Übergabe der Buchungsdaten an das entsprechende Buchhaltungssystem. 

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Der Digitale Urlaubsantrag mit Workflow von it.conex ermöglicht eine formularbasierte Verarbeitung der Urlaubsanträge des Unternehmens. Die Lösung beinhaltet die dafür notwendigen Workflows. 

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