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ELO für die Medizintechnik-Branche
ELO - ECM für die Medizintechnik-Branche
Darum sind wir die Spezialisten für die Digitalisierung in der Medizintechnik-Branche!
Mit uns zusammen Ihre Anforderung in ELO umsetzen...
Die eigentliche Digitalisierung
Die ELO – Software erfasst, verwaltet und archiviert alle geschäfts-relevanten Informationen im Unternehmen. Das gesamte Unternehmens-wissen ist so an zentraler Stelle gebündelt. Durch modulare Lösungen sowie unterschiedliche Zusammenarbeitsmöglichkeiten (Workflow, Feed etc.) werden Prozesse im Unternehmen digital, einfach und intuitiv bedienbar.
Transparenz:
Alle Informationen können nach zugelassenem Berechtigungskonzept den Mitarbeitern, im jeweils benötigten Kontext, angezeigt werden.
Chargenrückverfolgung:
Über die Verknüpfung zu Ihrem eingesetzten ERP-Warenwirtschaftssystem (z. B. Majesty oder SAP) können die zur Lieferung gehörenden Zertifikate/Materialzeugnisse automatisch zum Ausgangslieferschein mit angezeigt oder gedruckt werden.
Hohe Automatisierung:
Eingabefreie Archivierung in die richtige Struktur (scan only) von Rückläufern, wie bspw. Betriebsaufträgen oder Lieferscheinen.
Normen:
Ablage der Dokumente und Vorgänge nach vorgegebenen Strukturen bspw. gemäß der Normen 13485 und 9001. Zusätzlich können digitale Prozesse bspw. zur Prüfung und Freigabe sowie zur Terminüberwachung mit eingebunden werden.
Validierung:
ELO ist bereits bei vielen Kunden, gerade in der Medizintechnik-Branche, unterstützendes Werkzeug zur Validierung von Software und Prozessen und ist auch in diese einbezogen.
Versionierung:
Beim Archivieren der Zeichnungen und Dokumente ist gewährleistet, dass nur die aktuelle Version angezeigt wird. Eine Option auf Vorgänger-versionen zuzugreifen besteht, je nach Berechtigung, zusätzlich.
Dokumentation:
In ELO werden automatisch Verarbeitungsprozesse von Dokumenten und Prozessen (Bspw. Workflows) dokumentiert. Es ist somit jederzeit nachvollziehbar von wem und wann, welche Veränderungen durchgeführt wurden.
Rechnungsverarbeitung:
Automatisierung der Rechnungsverarbeitung mit dem entsprechenden Workflow, angepasst an Ihr Unternehmen. Das digitale Eingangs-rechnungsbuch in Form eines Dashboards rundet das Paket perfekt ab.
Digitales Signieren (auch extern)
Unterschreiben Sie PDF-Dokumente digital mit DocuSign® und starten Sie einen Signiervorgang direkt aus ELO heraus. Das geht erheblich schneller und ersetzt auch aufwendiges Ausdrucken, Unterschreiben und wieder Einscannen. Zudem sparen Sie Papier und Druckkosten.
Teamroom
Der Teamroom von ELO befindet sich aktuell in der Entwicklungsphase. Über ihn soll es möglich sein, dass beispielsweise externe Auditoren auf Ihrem System Dokumente mit Ihnen gemeinsam bearbeiten und freigeben können.
Starker Partner - die majesty GmbH
Profitieren Sie von der engen Zusammenarbeit mit der majesty GmbH, dem Hersteller der auf die Medizintechnik ausgerichteten ERP-Branchensoftware „majesty“:
Die Schnittstelle ermöglicht Ihnen dank moderner Features eine beschleunigte Archivierung Ihrer Dokumente. Darüber hinaus können Informationen zeitsparend aus der Majesty ERP-Datenbank nach ELO und zurück übertragen werden (z. B. Stammdaten und Buchungsdaten nach Rechnungsprüfung in ELO).
Sind das die Themen die auch in Ihrem Unternehmen wichtig sind?
Dann sind wir genau der richtige Partner für Sie!
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