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ELO BS HR Personnel File

Digitale Personalakte - ELO HR Personnel File

Personalmanagement digital und einfach...

Mit dem ELO Personalmanagement (ELO HR Personnel File) alle Personaldokumente und Personalvorgänge digital und sicher verwalten. Personalprozesse effizient und übersichtlich gestalten.

Die Business Solution ELO HR Personnel File ist die digitale Personalakte zur automatisierten Verwaltung und Steuerung 
von Personaldaten in Unternehmen. Im Mittelpunkt stehen hierbei die Automatisierung von Arbeitsabläufen, eine höhere Arbeitseffizienz sowie der Datenschutz und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.

ELO HR Personnel File wurde speziell für die Aufgaben in der Personalabteilung entwickelt. Die Softwarelösung unterstützt beim Aufbau einer elektronischen Personalakte, die sämtliche Dokumente unabhängig vom Format zentral vereint. Egal ob Bewerbungsunterlagen, E-Mails, Zeugnisse oder Urlaubsanträge – der gesamte Schriftverkehr sowie alle 
mitarbeiterbezogenen Informationen werden mit ELO HR Personnel File strukturiert gemäß den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

Die digitale Personalakte betrachtet den Lebenszyklus eines Mitarbeiters von dessen Anstellung bis zum Austritt und bietet standardisierte Prozesse, wie bspw. eine Adressänderung bei Umzug oder eine temporäre Stilllegung bei Mutterschutz.

Automatische Erinnerungs- und Löschfunktionen sowie ein nutzerabhängiges Berechtigungskonzept sowie Verschlüsselungstechnologien sorgen zudem dafür, dass sämtliche Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten gemäß EU-DSGVO sicher erfüllt werden.

Darüber hinaus ermöglicht die digitale Personalakte von ELO die Integration personalbezogener Standards in bereits bestehende Prozesse. Der Einsatz formularbasierter Workflows vereinfacht Freigaben und verkürzt Bearbeitungszeiten. 

Damit werden Personalprozesse effizienter und Kosten nachhaltig gesenkt.

ELO HR Personnel File im Überblick:
  • Sichere Datenerfassung und -verwaltung
  • Integration personalbezogener Standards in bestehende Prozesse
  • Datenschutzanforderungen der EU-DSGVO sicher erfüllen
  • Automatische Fristen- und Terminkontrolle
  • Übersichtliche Auswertungen erzeugen
  • Mit individuellen Dashboards jederzeit den Überblick behalten

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